Olá pessoal,
Lançamos uma nova funcionalidade que permite que você verifique sua utilização do SAP Document and Reporting Compliance, opção de emissão de fatura de entrada e de faturamento de saída para o Brasil fornecendo informações mais precisas sobre o consumo.
Esse novo recurso só está disponível a partir do ano de 2024 para os IDs de métrica CY140 (faturamento de saída) e CY141 (faturamento de entrada). Para saber qual é o seu ID de métrica, verifique no SAP LUI (License Utilization Information) no app “SAP for Me”. Mais informações sobre SAP LUI estão descritas abaixo.
Você acessa o dashboard do Usage Analytics no painel de navegação esquerdo do SAP BTP Cockpit, como mostrado na imagem a seguir:
No dashboard do Usage Analytics, você pode encontrar informações sobre o produto "SAP Document and Reporting Compliance, opção de emissão de fatura de entrada e de faturamento de saída para o Brasil" (inbound and outbound invoicing options for Brazil).
Para processos de saída (outbound), temos dois grupos de classificação, chamados Grupo A e Grupo B, como mostrado na imagem a seguir:
Grupo A: Classifica cada documento processado (definição de métrica) por tipo e ação. O Grupo A é composto pelos documentos abaixo.
- Documentos processados (NF-e, CT-e, NFS-e, MDF-e e NF3-e)
- Documentos de eventos processados (CC-e, cancelamento, inutilização, etc.)
- Arquivos de documentos exibidos/baixados*
- Arquivos de eventos exibidos/baixados*
- Documentos reenviados para aprovação (NF-e, CT-e, NFS-e, MDF-e e NF3-e)
*Somente quando o mesmo arquivo XML for baixado pela segunda vez. Isso evita o mau consumo.
Acesse o Cloud (SaaS) Application Usage & SAP Business Technology Platform para verificar a lista completa de classificação do Grupo A.
Grupo B: Classifica cada documento processado (definição métrica) conforme o tipo de ambiente:
- Documentos processados em ambiente produtivo.
- Documentos processados em ambiente de homologação.
A soma dos documentos exibidos no Grupo A deve ser igual à soma dos documentos exibidos no Grupo B. O número total de documentos é exibido em Total documents from group A or B.
Considerando o exemplo da imagem anterior, a soma do Grupo A é 1317 e a soma do Grupo B também é 1317.
Para processos de fatura de entrada, também temos dois grupos de classificação, chamados Grupo A e Grupo B, como mostrado na imagem a seguir:
Grupo A: Classifica cada documento processado (definição de métrica) por tipo e ação. O grupo A é composto pelos seguintes tipos de documentos:
- Documentos processados (NF-e, CT-e)
- Documentos de evento processados (CC-e, cancelamento, etc.)
- Arquivos de documentos baixados da SEFAZ (NF-e, CT-e)
- Arquivos de eventos baixados da SEFAZ (CC-e, cancelamento, etc.)
Acesse o Cloud (SaaS) Application Usage e o SAP Business Technology Platform para verificar a lista completa de classificação do Grupo A.
Grupo B: Classifica cada documento processado (definição métrica) conforme o tipo de ambiente:
- Documentos processados em ambiente produtivo.
- Documentos processados em ambiente de homologação.
A soma dos documentos exibidos no Grupo A deve ser igual à soma dos documentos exibidos no Grupo B. O número total de documentos é exibido em Total document from group A or B.
Considerando o exemplo da imagem anterior, a soma do Grupo A é 202 e a soma do Grupo B também é 202.
Se você encontrar discrepâncias, certifique-se de que não haja codificação personalizada que chame o serviço em nuvem duas vezes ou crie um efeito de loop.
Principais opções da análise de utilização
- Capability: no dashboard Usage Analytics, você pode usar o menu suspenso Capability para filtrar a utilização do serviço selecionando os recursos do SAP BTP (aplicativo, automação ou integração).
- Service: nessa lista suspensa, você pode usá-la para filtrar o uso de cada plano de serviços na subconta da sua empresa. Por exemplo, você pode filtrar a utilização de dados da solução “opção de emissão de fatura de entrada e de faturamento de saída para o Brasil” (inbound and outbound invoicing options for Brazil).
- Metric: você pode selecionar uma das métricas (documentos exibidos, baixados, reenviados para aprovação ou processados). Você pode utilizar o menu suspenso Metric para evitar exibir todos os documentos ao mesmo tempo.
- Period: em relação ao intervalo de tempo selecionado no campo Period, esteja ciente de que as informações apresentadas são do ano 2024 em diante e somente após a instalação das seguintes SAP Notes.
Instalação
Você pode implementar essas modificações seguindo as instruções nas SAP Notes.
As SAP Notes são necessárias para fornecer os dados utilizados em métricas e para corresponder à quantidade do Grupo B aos dados de consumo no rótulo Total document from group A or B. A instalação das SAP Notes não tem impacto nos processos de cálculo da fatura atuais.
License Utilization Information (LUI)
O aplicativo License Utilization Information (LUI) fornece detalhes sobre a titularidade da licença e sobre a utilização do software. Para receber os resultados, uma medição do sistema é realizada em cada sistema relevante.
O dashboard Usage Analytics pode ser usado em conjunto com a LUI selecionando o mesmo período para gerar análises sobre como a solução SAP Document and Reporting Compliance está sendo usada. O painel do LUI deve mostrar o mesmo valor na coluna Measured e no Total document from group A or B do Usage Analytics.
A aplicação LUI pode ser acessada por meio do SAP for Me. Verifique o License Utilization Information para obter detalhes sobre como utilizá-las e acessá-las.
Data da contabilização
A data da métrica pode não representar a data da ação do usuário. Por exemplo, podem existir discrepâncias em que um documento processado no fim de um mês aparece no consumo do mês seguinte, devido ao processo assíncrono da contabilização. O momento em que um usuário realiza uma ação e quando essa ação é refletida em nossas métricas pode nem sempre se alinhar perfeitamente, especialmente na transição entre os dias.
Você pode entrar em contato com seu executivo de contas se tiver perguntas sobre os valores ou se precisar de mais ajuda. Verifique a SAP Note 2626344.
Para obter um passo a passo sobre como usar o SAP Document and Reporting Compliance, opção de emissão de fatura de entrada e de faturamento de saída para o Brasil, consulte as seguintes páginas do portal SAP Help:
- SAP Document and Reporting Compliance, opção de emissão de fatura de entrada para o Brasil
- SAP Document and Reporting Compliance, opção de faturamento de saída para o Brasil
Você pode receber alerta por email quando novas SAP Notes forem lançadas ou atualizadas nos componentes listados abaixo; basta seguir as instruções do SAP Knowledge Base Article 2171560.
- CA-GTF-CSC-EDO-BR
- FI-LOC-NFE-BR-IN
- FI-LOC-NFE-BR-OUT
- LOD-LH-NFE
Acesse o gerenciador de modificações legais para ter uma noção do que está planejado para ser suportado. Consulte o SAP Knowledge Base Article 3421995 e a página “regulatory change manager” para entender como usar esta ferramenta.
Gostou desse post? Dê um Like (Kudos) e compartilhe o conteúdo com seus colegas. Sinta-se à vontade para deixar suas perguntas ou ler posts semelhantes no SAP Community do SAP Document and Reporting Compliance.
Para acompanhar as últimas notícias da NF-e, siga a tag SAP Electronic Invoicing for Brazil (SAP Nota Fiscal Eletronica) e a comunidade SAP Document and Reporting Compliance.
Obrigado e até a próxima,
Bruno Eltz e Thiago Cezimbra
Tags: brasil, einvoice, einvoicing, e-invoicing, electronic invoice, electronic invoicing, edocument, edoc, e-document, e-docs, e-doc, e-docs, drc, document compliance, nota fiscal eletrônica, electronic nota fiscal
- SAP Managed Tags:
