Adoption entscheidet am Ende über den Erfolg, weshalb die SAP Training und Change Community eine eigene Blogparade zu diesem facettenreichen Thema initiiert hat. In diesem Blog freue ich mich, meine Perspektive und Anregungen beisteuern zu können.
Eine erfolgreiche HR Cloud Adoption mag wie eine Mammutaufgabe erscheinen, aber mit den richtigen Vorgehensweisen kann sie zur wahren Erfolgsstory für Ihr Unternehmen werden.
Genau das zeigt unsere jüngste Studie, durchgeführt in Zusammenarbeit mit der HR-Strategieberatung hkp///. Im Rahmen dieser Studie wurden Unternehmen befragt, die diesen Schritt bereits gemeistert haben.
Die Studie hebt besondere Mehrwerte hervor, die durch HR IT Cloud Lösungen erzielt werden können:
- Hochwertige Daten
- Standardisierte und harmonisierte Prozesse
- Vereinfachte HR IT Landschaft.
Auch wenn die geschaffenen Mehrwerte sehr erfreulich sind, ist aber auch immer noch Luft nach oben. Im Fokus steht hier die Adoption.
Doch wie erreichen Sie eine bessere Adoption? Hier sind drei erprobte Strategien für eine erfolgreiche HR Cloud Adoption:
Tipp 1 – Reibungslose Integrationen sind der Schlüssel:
Für eine erfolgreiche HR Cloud Adoption muss diese nahtlos in die bestehende Unternehmenssoftware integriert werden. Präzision ist hier der Schlüssel, da ungenaue Integrationen zu zeit- und ressourcenintensiven Problemen führen können. Besonderes Augenmerk sollte wegen der Komplexität und Bedeutung auf der Gehaltsabrechnung liegen.
Mit der Einführung neuer Technologien ist es notwendig, die Zusammenarbeit verschiedener HR-Teams kontinuierlich zu überdenken und zu verbessern. Besonders das Zusammenspiel zwischen den Teams für Gehaltsabrechnung und HR-Administration sollte konsequent optimiert werden.
Tipp 2 – Mitarbeitende einbeziehen:
Zu Beginn jeder Einführung und auch jeder Weiterentwicklung, wird groß über Mitarbeiter Experience gesprochen. Aber im Alltag wird dann die Weiterentwicklung oft aus einer reinen HR Anwenderperspektive vorangetrieben.
Warum sollen Sie Ihre Mitarbeiter hinten anstellen? Binden Sie alle von Anfang an in die Implementierung ein. Das fördert nicht nur Engagement, sondern hilft auch, wichtige Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Ein einfacher und sehr bewährter Praxistipp ist neben dem Lenkungsausschuss noch ein Sounding Board aus Endanwendern zu etablieren. Sie sind ein hilfreiches Korrektiv und stellen sich, dass die Endandwendersicht immer im Fokus bleibt.
Tipp 3 – Gemeinschaftliche Anstrengung:
Eine erfolgreiche HR Cloud Adoption ist wie ein Tanz - es bedarf zwei dazu. Nach dem go-live neigen HR Abteilungen dazu, sich anderen Aufgaben zu widmen. Das ist jedoch ein Fehler. Nur wenn die HR Abteilung ihren Teil des Prozesses weiterhin aktiv betreut, kann der Tanz gelingen.
Wie in einer guten Beziehung muss man auch offen über Geld sprechen und es fair verteilen. Und Budget und Ressourcen werden immer ein Engpassfaktor bleiben. Von daher gilt es gute Prozesse und Strukturen zu schaffen, um gemeinsam über die beste Mittelverwendung zu sprechen.
Mit diesen drei Tipps an Ihrer Seite kann Ihre HR Cloud Adoption zur echten Erfolgsgeschichte werden. Also, legen Sie los!
Und wer mehr Details möchte:
- Studienbericht
- Podcast: projekt0708: HR in der Cloud - hoher Nutzen, typische Herausforderungen
Zum Abschluss noch ein Gedanke: Haben Sie den Mut, Ihren eigenen Weg zu gehen und trauen Sie sich Geschwindigkeit zu. Zwei Drittel der von uns befragten Unternehmen gaben an, rückblickend lieber schneller vorgegangen zu sein.
